Документальний пошук

За матеріалами Документального фонду з обліку людських військових втрат України у Другій світовій війні науковими працівниками Музею проводиться документальний пошук за різними напрямами. Упродовж 2007 – 2016 рр. до Музею надійшло близько 8,5 тис. запитів від громадян України та іноземців щодо надання інформації про їхніх загиблих рідних, пошуку та виготовлення копій сповіщень про загибель, встановлення місць поховання, дослідження бойового шляху військової частини, звідки надійшла похоронка тощо. За цей проміжок часу музейниками виготовлено та надіслано понад 5,5 тис. копій сповіщень про загибель, встановлено інформацію про долі понад 770 воїнів, родини яких раніше не мали жодних даних.

Для подання заявки на документальний пошук необхідно:

Варіант 1: завітати до музею (01015, м. Київ, вул. Лаврська, 24, адміністрація НМІУДСВ) і заповнити бланк заявки.

Варіант 2: надіслати поштою запит до музею.

Варіант 3: відвідати музейний майстер-клас із документального пошуку загиблих воїнів (попередній запис по тел.: (044) 285-20-82). Вартість участі у заході – 30 грн з особи.


Звертаємо увагу, що відповідно до Порядку виконання установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 2 березня 2015 р. № 295/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 4 березня 2015 р. за № 251/26696, виконання запитів у музеї організовується за наявності в запиті найменування організації, її місцезнаходження (для юридичної особи), прізвища, імені, по батькові, місця проживання (для фізичної особи), теми (запитання), хронологічних рамок запитуваної інформації.


Важливо! Запити, що надходять електронною поштою, розглядаються лише за наявності зворотної поштової адреси. Анонімні запити реєстрації та розгляду не підлягають.


Для проведення пошуку заявникові в довільній формі необхідно вказати таку інформацію про загиблого солдата:
  • прізвище, ім’я, по батькові;
  • дата й місце народження;
  • дата й місце призову до війська;
  • військове звання, рід військ;
  • наявна інформація про долю загиблого;
  • адреса родини, ім’я, по батькові дружини, батьків, яким могла бути адресована похоронка.

Також необхідно зазначити ступінь родинних зв’язків з розшукуваним та мету проведення пошуку.


На запит надається засвідчена копія документа про загибель (похоронка). У разі відсутності такого – інформаційна довідка про опрацьовані фонди, а також наявні відомості про полеглого в Книзі Пам’яті України та інших мартирологах і базах даних.

Для членів родин загиблих (удів, чоловіків, братів, сестер, дітей, онуків, правнуків) запити виконуються безкоштовно. Для інших категорій заявників вартість виконання одного запиту становить 50 грн (Адреса для грошових переказів: 01015, м. Київ, вул. Лаврська, 24. Національний музей історії України у Другіх світової війни. Р/р 31255259111821 в Держказначейська служба України м. Києва, МФО: 820172, ЗКПО 02224241).

Термін виконання запиту складає 1-2 місяці, залежно від обсягу дослідження. Швидкість та результативність пошуку залежать від повноти й точності вказаних заявником вихідних даних. Протягом року можливе виконання не більше 2 запитів від одного заявника.

Увага! Музей не проводить генеалогічних досліджень і не приймає запитів про пошук осіб, які не брали участь у бойових діях під час Другої світової війни.

Повідомляємо, що оскільки єдиної бази військових поховань на території України не існує, тому для пошуку загиблого воїна за списками братських могил необхідно вказати область та район загибелі солдата. У разі відсутності необхідних даних радимо здійснити попередній пошук на Інтернет-ресурсах: в об’єднаних базах загиблих воїнів – www.obd-memorial.ru, www.dokst.ru, www.ipc.antat.ru, у Загальнодоступному банку документів «Подвиг Народу у Великій Вітчизняній війні 1941 – 1945рр.» – www.podvignaroda.ru, в Електронній «Книзі Пам’яті України» – www.memory-book.com.ua.

Кількість запитів з пошуку загиблих, що надійшли до Національного музею історії України у Другій світовій війні впродовж 2007 – 2016рр. (за місцем проживання адресантів)
№ п/пКраїниКількість запитівЗагальна кількість запитів
  2007200820092010201120122013201420152016 
1 Австралія                   4 4
2 Азербайджан             1 1   1 3
3 Білорусь   5 59 35 14 9 7 3 5 11 148
4 Великобританія       1             1
5 Вірменія   1                 1
6 Голландія     35 1             36
7 Грузія           1 1   1   3
8 Естонія       1 1           2
9 Ізраїль 2 3 2 4 1   11   2 3 28
10 Іспанія                 1   1
11 Італія         1       1   2
12 Канада     1       1   2 1 5
13 Казахстан   2 3 11 3 6 4 3 3 4 39
14 Киргизстан     1 2   1 2 1   2 9
15 Латвія                 1   1
16 Литва                   1 1
17 Молдова         2   1   2 1 6
18 Німеччина     3 2 1 6 2 2   18 34
19 Польща     2 3 3 1 1     3 13
20 Росія 68 67 126 172 176 154 213 55 104 238 1 373
21 Румунія             1       1
22 США 1 7 7 7 5 3 2 2 7 4 45
23 Туркменістан         1     1     2
24 Угорщина                 1   1
25 Узбекистан   1       3         4
26 Україна 392 581 637 821 844 876 791 429 556 451 6 378
27 Франція       1       1     2
28 Чехія             1 1     2
29 Швейцарія             1       1
30 Без зазначення країни             110 90 74 18 292
 Разом 462667 8761061 10521061 1150589 7607608 438

Статистика наведених вище цифр яскраво демонструє не просто зацікавлення до питань пошуку, а справжню потребу людей дізнатися про долю своїх близьких.

2017 Національний музей історії України у Другій світовій війні. Меморіальний комплекс. Всі права захищено. Копіювання та використання зображень або текстів ресурсу без попередньої письмової згоди власника заборонено.